O que precisa estar no contrato de cobertura de evento

Um contrato de cobertura bem escrito protege as duas partes. A empresa sabe exatamente o que vai receber, e a produtora sabe o que foi contratado. A maioria dos conflitos aparece quando algo importante ficou implícito.

• Data, local, horário de início e de término da cobertura.
• Composição da equipe e funções.
• Lista de entregas com formato, duração e quantidade aproximada.
• Prazo de cada entrega.
• Número de rodadas de ajuste incluídas.
• Valor da hora extra se a programação atrasar.
• Direitos de uso das imagens e uso em portfólio.
• Entrega e guarda de arquivos brutos.
• Política de cancelamento e de remarcação.
• Responsabilidades em caso de falha técnica.
• Custos de deslocamento, alimentação e estacionamento.

Hora extra. Evento atrasa com frequência, e a última fala ou a premiação pode acontecer depois do horário contratado. Defina antes quanto custa estender e quem autoriza no dia.

Se não está escrito, cada lado vai lembrar de um jeito diferente.