Briefing de vídeo para evento: o modelo que evita retrabalho

A maior parte das reclamações sobre vídeo de evento nasce antes do evento: ninguém disse que o patrocinador precisava aparecer, que a fala do diretor era o ponto alto ou que o vídeo seria usado em uma apresentação para investidores. Um briefing curto e completo evita isso.

• Objetivo do vídeo: vender a próxima edição, prestar contas, motivar a equipe, divulgar um produto.
• Público que vai assistir: clientes, colaboradores, patrocinadores, imprensa.
• Onde será usado: site, redes, apresentação, TV interna, anúncios.
• Mensagem principal em uma frase.
• Momentos obrigatórios com horário.
• Pessoas que precisam aparecer e falar.
• Marcas e produtos que devem estar visíveis.
• O que não pode aparecer: áreas restritas, pessoas que não autorizaram imagem, informações confidenciais.
• Entregas, durações e prazos.
• Referências de vídeos de que você gosta.

Quem vai aprovar o vídeo no final. Se o briefing é feito por uma pessoa e a aprovação por outra, quase sempre há retrabalho. Vale reunir os dois antes de enviar à produtora.

Se a mensagem principal não cabe em uma frase, o vídeo vai tentar dizer tudo e não vai dizer nada.