Fotógrafo de eventos corporativos: como escolher e o que pedir

Fotos de evento corporativo têm uma vida longa. Elas aparecem no relatório para a diretoria, no post do LinkedIn do CEO, na apresentação para patrocinadores, na matéria da imprensa e no site da empresa por meses. Um fotógrafo que só entrega fotos bonitas, mas sem os momentos e as pessoas certas, deixa a empresa sem material para metade desses usos.

O que um fotógrafo de evento corporativo precisa saber fazer

• Fotografar palestrantes no palco com luz difícil, sem flash direto que atrapalha quem fala.
• Registrar a plateia mostrando o evento cheio, inclusive quando não está.
• Fazer fotos de networking naturais, de pessoas conversando, sem constrangimento.
• Reconhecer quem é importante: diretoria, convidados, patrocinadores, imprensa.
• Trabalhar discretamente, sem atrapalhar o evento.
• Entregar uma seleção rápida para as redes enquanto o evento ainda acontece.

Como ler um portfólio

Peça galerias completas de eventos corporativos, não só as dez melhores fotos. É na galeria completa que você vê se o fotógrafo mantém a qualidade do começo ao fim, se registra os momentos importantes e se as fotos de pouca luz estão aproveitáveis.

A lista de fotos: o documento que mais faz diferença

A lista de fotos é o que o fotógrafo precisa ter em mãos para não esquecer nada. Ela pode ser simples, mas precisa existir.

1. 01Pessoas obrigatóriasNomes e, se possível, fotos da diretoria, dos palestrantes, dos patrocinadores e dos convidados importantes.
2. 02Momentos obrigatóriosAbertura, falas principais, premiações, entrega de prêmios, foto oficial com todos.
3. 03Marca e patrocinadoresLogos, estandes, ativações e peças que precisam aparecer para o relatório de patrocínio.
4. 04AmbienteFotos do espaço montado antes da entrada do público, para registrar cenografia e decoração.
5. 05Uso das fotosDiga onde as fotos vão ser usadas: imprensa, LinkedIn, site, relatório. Isso muda enquadramentos e formatos.

Prazos que você deve combinar

• Seleção para redes: durante ou logo depois do evento.
• Fotos para imprensa: no mesmo dia, se houver divulgação.
• Galeria completa tratada: alguns dias úteis, conforme o tamanho do evento.

Direitos e uso de imagem

Combine no contrato que a empresa pode usar as fotos em todos os canais, inclusive anúncios, e se o fotógrafo pode usá-las no portfólio. Sobre as pessoas fotografadas, avise os participantes no convite ou no credenciamento que haverá registro de imagem, e combine um sinal discreto para quem não quiser aparecer.

Foto de evento não é lembrança, é ativo de comunicação. Contrate pensando em onde ela vai ser usada.