Prazo de entrega de fotos e vídeos de evento: o que é razoável

O conteúdo de um evento perde valor rápido. Uma foto publicada no mesmo dia gera muito mais conversa do que a mesma foto uma semana depois. Ao mesmo tempo, um aftermovie bem editado precisa de tempo. Por isso o ideal é escalonar as entregas.

Um escalonamento que funciona

• Durante o evento: stories e fotos selecionadas para redes, com tratamento rápido.
• No mesmo dia ou no seguinte: seleção de fotos para imprensa e para o LinkedIn da empresa, e um teaser curto.
• Nos dias seguintes: galeria completa tratada e organizada.
• Depois: aftermovie, vídeos de depoimentos e palestras editadas.

O que muda o prazo

Volume de material, número de câmeras, quantidade de versões, legendas, rodadas de aprovação e férias ou viagens de quem aprova. Muitas vezes o atraso não está na produtora, mas na aprovação interna. Defina antes quem aprova e em quanto tempo.

Entregas no mesmo dia são possíveis, mas exigem editor trabalhando durante o evento. Esse custo precisa estar no orçamento, e vale a pena quando o evento tem repercussão imediata, como lançamentos e eventos com imprensa.

Combine o prazo de cada entrega por escrito. "Fotos e vídeos em breve" não é prazo.