Grupo Ruptura

Audiovisual

Audiovisual para eventos corporativos: filmagem, foto, transmissão e conteúdo

Quando uma empresa procura audiovisual para um evento corporativo, normalmente precisa de duas coisas diferentes. A primeira é a estrutura técnica: som, luz, painel de LED, telão e palco, que fazem o evento funcionar na sala. A segunda é a captação: filmar, fotografar, transmitir e transformar o evento em conteúdo para quem não estava lá. O Grupo Ruptura cuida da segunda parte.

Filmamos convenções, congressos, lançamentos, premiações, treinamentos e festas de empresa em São Paulo e região. Trabalhamos junto com o fornecedor de estrutura do evento: o áudio da transmissão vem da mesa de som dele, as câmeras são posicionadas sem atrapalhar a luz e o telão, e o conteúdo das telas pode ser produzido por nós.

O resultado é um pacote único: o registro do evento, a transmissão para quem está longe e o material que a empresa vai usar por meses em redes, endomarketing, vendas e na divulgação da próxima edição.

Pedir orçamento no WhatsAppMande a data e o local. Respondemos com uma proposta clara.

O que entregamos

  • Filmagem do evento com uma ou várias câmeras
  • Fotografia de palco, plateia, networking e marca
  • Transmissão ao vivo para YouTube, Zoom, Teams ou plataforma própria
  • Gravação integral das palestras com áudio da mesa de som
  • Aftermovie, teaser e cortes verticais para redes
  • Depoimentos de participantes, palestrantes e diretoria
  • Vídeos de abertura e conteúdo para as telas do evento

Como funciona

  1. 01

    Briefing

    Formato do evento, local, programação, público e onde o conteúdo vai ser usado depois: redes, intranet, vendas ou próxima edição.

  2. 02

    Alinhamento técnico

    Conversa com o local e com o fornecedor de som, luz e LED: ponto de áudio, posição das câmeras, energia, internet para transmissão e horário de montagem.

  3. 03

    Plano de captação

    Lista de momentos obrigatórios, entrevistas, fotos de diretoria e patrocinadores, distribuídos ao longo da programação.

  4. 04

    Dia do evento

    Equipe de foto, vídeo e transmissão operando do credenciamento ao encerramento, com um coordenador falando com a sua produção.

  5. 05

    Entregas

    Fotos selecionadas e cortes curtos em até 48 horas; aftermovie, palestras editadas e galeria completa nos prazos combinados na proposta.

Mande a data, a cidade e o formato do evento e receba uma proposta de audiovisual para eventos corporativos com equipe, entregas e prazo. Pedir proposta

Para quem é

  • RH e endomarketing que precisam registrar e transmitir encontros de equipe
  • Marketing que vai lançar produto e precisa de conteúdo no mesmo dia
  • Diretorias comerciais em convenções de vendas e kick-offs
  • Produtoras e agências de eventos que procuram um parceiro de captação
  • Organizadores de congressos e seminários que vendem patrocínio

Audiovisual para eventos corporativos por tipo de evento

Congressos e convenções

Produção de congressos e convenções: audiovisual, credenciamento, salas simultâneas, cobertura, transmissão e patrocinadores.

Convenção de vendas

Produção de convenção de vendas: roteiro, vídeos de abertura e premiação, transmissão e cobertura para endomarketing.

Lançamento de produto

Evento de lançamento de produto com experiência de marca, imprensa, influenciadores, cobertura e campanha digital.

Premiações

Produção de eventos de premiação: roteiro, vídeos dos indicados, troféus, transmissão e cobertura.

Eventos híbridos

Eventos híbridos com transmissão multicâmera, interação remota, plataforma e gravação para equipes e clientes em várias cidades.

Treinamentos e workshops

Estrutura para treinamentos, workshops e SIPATs: audiovisual, gravação, transmissão e conteúdo para educação corporativa.

Festa de fim de ano

Festa de fim de ano corporativa: local, tema, espaço instagramável, foto, vídeo e retrospectiva.

Kick-off de vendas

Kick-off de vendas e reuniões de início de ano: o que planejar, transmissão para equipes remotas, gravação das falas e vídeo com a mensagem do ano.

Locais de evento onde atuamos

Perguntas frequentes

Vocês fornecem som, luz e painel de LED?

Não. Somos a equipe de captação e conteúdo: filmagem, fotografia, transmissão e edição. A estrutura de som, luz, LED e palco fica com o fornecedor técnico do evento ou do local, e trabalhamos integrados a ele. Se você ainda não tem esse fornecedor, ajudamos a definir o que pedir.

Com quanta antecedência devo contratar?

Para eventos de um dia, de duas a quatro semanas costumam bastar. Em novembro, dezembro e na temporada de convenções, as datas acabam antes, então vale reservar assim que o evento for confirmado. Demandas de última hora são avaliadas conforme a agenda da equipe.

O que vocês precisam saber para fazer o orçamento?

Quatro informações: tipo de evento, data e horário, local e o que você quer receber no final (fotos, vídeo, transmissão, palestras gravadas). Com isso enviamos a proposta com equipe, entregas e prazos.

Fazem visita técnica no local?

Sim, quando o evento tem transmissão, várias salas ou um local que ainda não conhecemos. A visita define onde ficam as câmeras, de onde sai o áudio e como está a internet. Em locais que já conhecemos, o alinhamento costuma ser feito por chamada com a produção.

E se a internet cair durante a transmissão?

Trabalhamos com mais de um caminho de conexão e gravação local de tudo. Se um link cai, o outro assume, e o conteúdo gravado garante a versão completa depois.

Em quanto tempo recebo o material?

Fotos selecionadas e cortes curtos para redes em até 48 horas. O aftermovie fica pronto em cerca de uma semana, e as palestras editadas dependem da quantidade de horas gravadas.

Vocês atendem fora de São Paulo?

A base é Cotia, na Grande São Paulo. Atendemos a capital, a região metropolitana e o interior, com o deslocamento já incluído no orçamento.

Leia no blog

Contratação

Empresa de audiovisual para eventos: estrutura técnica ou captação?

No mercado de eventos, "audiovisual" quer dizer duas coisas: quem monta som, luz e LED e quem filma, fotografa e transmite. Veja qual você precisa e como os dois trabalham juntos.

Cobertura de eventos

Cobertura audiovisual de evento corporativo: o que incluir

Fotos, vídeo, transmissão, palestras e cortes para redes: um roteiro para montar a cobertura audiovisual do evento da empresa sem pagar pelo que não vai usar.

Planejamento

Produção audiovisual para eventos corporativos: etapas e entregas

Do briefing à entrega final: como funciona a produção audiovisual de um evento corporativo, quem participa de cada etapa e o que a empresa precisa decidir em cada uma.

Locais de evento

Audiovisual para eventos em São Paulo: pavilhões, hotéis e espaços

Cada tipo de local de São Paulo muda o trabalho de foto, vídeo e transmissão. O que considerar em pavilhões, centros de convenções, hotéis, teatros e espaços alternativos.

Contratação

12 perguntas para fazer antes de contratar a cobertura do evento

Equipe, entrega, direitos, backup e imprevistos: as perguntas que evitam surpresa na cobertura de foto e vídeo do evento.

Transmissão ao vivo

Town hall: como gravar e transmitir a reunião geral da empresa

Reunião geral com a liderança para toda a empresa, presencial e remota: estrutura de transmissão, perguntas ao vivo e reaproveitamento do conteúdo.

Serviços relacionados

Audiovisual

Cobertura de eventos

Cobertura completa de eventos: fotografia, vídeo, stories em tempo real e conteúdo para redes sociais com uma equipe integrada.

Audiovisual

Transmissão ao vivo de eventos

Transmissão ao vivo de eventos, palestras e cultos para YouTube, Zoom, Teams e plataformas próprias, com várias câmeras e link de internet redundante.

Audiovisual

Videomaker de eventos

Videomaker de eventos corporativos: aftermovie, depoimentos, palestras gravadas e cortes verticais para Reels, TikTok e Shorts.

Audiovisual

Fotógrafo de eventos

Fotógrafo de eventos corporativos, feiras, palestras e confraternizações, com entrega rápida e fotos prontas para redes e imprensa.

Audiovisual

Gravação de palestras e congressos

Gravação de palestras, congressos, aulas e painéis: câmeras, áudio direto da mesa, slides integrados e edição para plataformas e redes.

Audiovisual

Aftermovie de eventos

Produção de aftermovie para eventos corporativos, feiras, festas e lançamentos: roteiro, captação, edição, trilha e versões para redes.