tipo de evento
Congressos e convenções: audiovisual, cobertura e transmissão
Congressos reúnem conteúdo técnico, várias salas simultâneas, patrocinadores e um público que espera organização. O desafio é coordenar muitos detalhes ao mesmo tempo sem que nenhum falhe na frente de quem está no palco.
Atuamos na transmissão para participantes remotos, na cobertura para patrocinadores e na gravação das palestras para uso posterior.
Objetivos mais comuns
- Transmitir conhecimento com qualidade
- Entregar visibilidade a patrocinadores
- Ampliar o público com transmissão
- Gerar conteúdo para o ano inteiro
Checklist de planejamento
- 01Mapear todas as salas e horários
- 02Dimensionar audiovisual por sala
- 03Receber apresentações com antecedência
- 04Planejar sinalização e credenciamento
- 05Definir entregas para patrocinadores
- 06Gravar palestras com áudio direto
- 07Organizar cobertura por sala
Serviços envolvidos
Audiovisual
Transmissão ao vivo de eventos
Transmissão ao vivo de eventos, palestras e cultos para YouTube, Zoom, Teams e plataformas próprias, com várias câmeras e link de internet redundante.
Audiovisual
Cobertura de eventos
Cobertura completa de eventos: fotografia, vídeo, stories em tempo real e conteúdo para redes sociais com uma equipe integrada.
Live marketing
Produção de eventos corporativos
Produção de eventos corporativos: convenções, lançamentos, confraternizações e treinamentos, com roteiro, fornecedores, cobertura e transmissão.
Onde costuma acontecer
Centro de Convenções Rebouças
Centro de convenções · Pinheiros, Zona Oeste de São Paulo
Centro de Convenções Frei Caneca
Centro de convenções · Consolação, Centro de São Paulo
WTC Events Center
Centro de convenções em complexo empresarial · Brooklin, Zona Sul de São Paulo
Transamerica Expo Center
Centro de exposições e convenções · Santo Amaro, Zona Sul de São Paulo
São Paulo Expo
Centro de exposições e convenções · Rodovia dos Imigrantes, Zona Sul de São Paulo
Mendes Convention Center
Centro de convenções · Santos, Baixada Santista
Perguntas frequentes
Vocês gravam todas as salas?
Sim, com equipes por sala ou com gravação fixa nas salas menores, conforme o orçamento.
Como entregar valor aos patrocinadores?
Com fotos do estande, menções em telão, posts e um relatório final com imagens e números.
Leia no blog
Mensuração de eventos
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Planejamento de eventos
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Um cronograma prático, semana a semana, para não esquecer nada entre a ideia e o encerramento.
Convenção de vendas
Roteiro de convenção de vendas: estrutura minuto a minuto
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Outros tipos de evento
- Feiras e exposições
- Convenção de vendas
- Lançamento de produto
- Festa de fim de ano
- Eventos esportivos
- Shows e festivais
- Treinamentos e workshops
- Inaugurações
- Eventos em shopping
- Eventos híbridos
- Premiações
- Eventos de relacionamento
- Roadshows
- Aniversário de empresa
- SIPAT
- Kick-off de vendas
- Family day
- Festa junina corporativa
- Convenção de franquias
- Eventos médicos e científicos
- Eventos do agronegócio
- Lançamento imobiliário
- Coletiva de imprensa
- Open house
- Eventos de tecnologia