Town hall: como gravar e transmitir a reunião geral da empresa

O town hall é a reunião em que a liderança fala com a empresa inteira: resultados, estratégia, mudanças e perguntas abertas. Com equipes híbridas e várias unidades, a transmissão deixou de ser opcional. Quem assiste de casa precisa ter a mesma experiência de quem está no auditório.

Estrutura básica

• Duas ou três câmeras: palco aberto, close do apresentador e plateia.
• Áudio direto da mesa e microfones para perguntas da plateia.
• Slides inseridos na transmissão com qualidade.
• Link de internet dedicado e reserva.
• Plataforma interna com acesso restrito aos colaboradores.

Perguntas ao vivo

Perguntas remotas por chat ou formulário, moderadas por alguém da comunicação, equilibram a participação de quem está presente e de quem está longe.

Depois do town hall

Gravar e editar cortes por tema permite que quem perdeu assista depois e que mensagens importantes sejam reforçadas na comunicação interna.