Audiovisual para eventos em São Paulo: pavilhões, hotéis e espaços

São Paulo concentra a maior parte dos eventos corporativos do país, e cada tipo de local tem regras próprias para quem filma, fotografa e transmite. Conhecer essas regras antes de fechar o fornecedor evita custo extra e problema no dia da montagem.

Pavilhões de feiras

São Paulo Expo, Expo Center Norte, Distrito Anhembi e Transamerica Expo Center recebem feiras e grandes convenções. São espaços enormes, com acesso controlado de equipe e equipamento, horários rígidos de montagem e regras para uso de drone e gruas. A equipe precisa estar credenciada com antecedência, e a internet para transmissão quase sempre deve ser contratada à parte.

Centros de convenções e hotéis

Muitos hotéis e centros de convenções têm fornecedor de som e projeção da casa. Isso facilita a estrutura, mas exige alinhar com ele o ponto de áudio para gravação e transmissão. Pé-direito baixo e luz ambiente fraca são comuns em salões de hotel, então vale prever iluminação para câmera em quem fala.

Teatros e auditórios

Premiações e convenções com plateia grande ganham com palco de verdade. Para o vídeo, o desafio é o contraste: palco muito iluminado e plateia escura. Câmeras bem posicionadas e ajuste de luz com o técnico do teatro resolvem.

Espaços alternativos, galpões e rooftops

Lançamentos e eventos de marca usam galpões, espaços culturais e rooftops. Rendem imagens com personalidade, mas costumam ter energia limitada, internet instável e regras de horário. Nesses locais, a visita técnica é ainda mais importante.

Deslocamento e horários

Trânsito faz parte do planejamento em São Paulo. A equipe precisa chegar antes da abertura das portas para montar e testar, e a desmontagem segue as regras do local. Pergunte se o orçamento já inclui deslocamento, estacionamento e eventuais taxas do espaço.