Quanto do orçamento do evento reservar para foto e vídeo

Quando o orçamento do evento aperta, foto e vídeo costumam ser os primeiros itens cortados. É uma economia que custa caro: sem registro, o evento existe só para quem estava lá, e todo o investimento em local, palestrantes e produção deixa de gerar conteúdo e prova.

Em vez de reservar um percentual fixo, liste para que o material vai servir: divulgar a próxima edição, prestar contas a patrocinadores, comunicação interna, conteúdo para redes, material comercial. Cada uso define uma entrega, e cada entrega tem um custo.

• Fotos profissionais dos momentos principais.
• Áudio limpo das falas importantes, mesmo que a imagem seja simples.
• Um vídeo resumo curto, em vez de várias entregas.
• Depoimentos, que têm alto valor por segundo.

O local, o buffet e a decoração acabam no fim do dia. As fotos e os vídeos continuam trabalhando.