Cotas de patrocínio para eventos: como montar e vender

Muitos planos de patrocínio são uma escada de logotipos: ouro, prata e bronze, com a marca maior ou menor no banner. Esse modelo vende cada vez menos, porque o patrocinador quer saber o que ganha em contato real com o público, e não só em exposição.

Descreva quem vai ao evento com o máximo de precisão possível: cargo, setor, região, poder de decisão. É isso que o patrocinador compra. Dados de edições anteriores, quando existem, valem mais que qualquer promessa.

Entregas que fazem sentido

• Espaço de exposição ou ativação no evento.
• Momento de fala ou participação na programação.
• Contatos de participantes que aceitaram receber comunicação do patrocinador.
• Presença no conteúdo do evento: vídeos, transmissões, redes.
• Convites e acesso a áreas de relacionamento.

Três ou quatro cotas bem definidas, com opção de itens avulsos, funcionam melhor que dez níveis com diferenças pequenas. Cada cota deve ter um objetivo claro para o patrocinador: visibilidade, geração de contatos ou relacionamento.

Entregue o relatório

Depois do evento, mande ao patrocinador fotos, números de público, contatos gerados e menções. É o documento que ele vai usar internamente para justificar a renovação.

O patrocínio mais fácil de vender é o que foi renovado. E ele se renova com relatório, não com logotipo grande.