Quanto custa um estande para feira: o que entra na conta

O preço do estande é só uma parte do custo de participar de uma feira. Quem orça apenas a montagem costuma ser surpreendido por taxas da organização, energia, mobiliário, equipe, viagens e brindes. Para decidir se a feira vale a pena, o certo é olhar a conta completa.

• Projeto e fabricação: construído, modular ou misto.
• Acabamentos: piso, iluminação, impressões, painéis de LED.
• Mobiliário: balcões, mesas, cadeiras, prateleiras, geladeira.
• Montagem, manutenção durante a feira e desmontagem.
• Transporte das peças e, se for o caso, armazenamento entre feiras.

Custos da feira

• Locação da área, cobrada normalmente por metro quadrado.
• Taxas da organização e do pavilhão, como energia, limpeza e seguro.
• Credenciais extras, estacionamento e internet.
• Equipe: viagens, hospedagem, alimentação, promotores e recepcionistas.
• Ativação, brindes, material impresso e cobertura de foto e vídeo.

A área e o tipo de posição (ilha, esquina, corredor) definem quantas faces o estande tem e quanto precisa ser construído. O grau de construção é o que mais pesa: formas curvas, mezanino e acabamentos especiais elevam o valor. O prazo também conta, porque projetos apertados pedem mais horas de oficina.

Divida o custo total da feira pelo número de contatos qualificados que ela gerou. Esse é o número que diz se vale voltar no ano seguinte.