Quanto custa a cenografia de um evento corporativo

Quem pede orçamento de cenografia pela primeira vez costuma receber valores muito diferentes para o que parecia ser o mesmo pedido. Isso acontece porque "cenografia" cobre desde um backdrop de palco até um salão inteiro transformado, e porque cada fornecedor entende o briefing de um jeito. Entender o que compõe o preço ajuda a comparar propostas e a decidir onde o dinheiro rende mais.

• Área tratada: só o palco, palco e foyer ou o espaço inteiro.
• Grau de construção: peças sob medida em marcenaria custam mais que estruturas modulares com impressão.
• Acabamento: pintura, laca, espelho, tecido tensionado e iluminação embutida mudam muito o custo.
• Prazo: projetos apertados pedem horas extras de oficina e equipe.
• Logística: tamanho do caminhão, horário de carga, distância e janela de montagem do espaço.
• Reaproveitamento: peças que voltam em outras edições diluem o investimento.

Onde vale investir

O fundo de palco é a peça que mais aparece: está em todas as fotos de quem fala, em toda a transmissão e no vídeo depois do evento. O segundo ponto é a entrada, que define a primeira impressão. Pontos de foto bem feitos rendem conteúdo espontâneo nas redes. Já áreas por onde o convidado só passa podem ter tratamento mais simples sem prejuízo.

• Envie a planta do espaço, o número de convidados e o roteiro do evento.
• Diga quais ambientes precisam ser tratados e qual a prioridade de cada um.
• Informe se haverá transmissão ou gravação, porque isso muda o desenho do palco.
• Peça o custo separado por ambiente e o que está incluído: projeto, fabricação, montagem, desmontagem e transporte.
• Pergunte o que pode ser reaproveitado em outros eventos.

O orçamento mais útil não é o mais barato, é o que mostra o custo por ambiente. Assim você decide onde cortar sem perder o que importa.