Manual do expositor: o que ler antes de projetar o estande

Toda feira tem um manual do expositor com as regras de participação. Ele costuma ser longo e muita gente só lê quando algo dá errado. Mas é ali que estão os prazos e limites que definem o projeto do estande. Ignorar o manual pode significar multa, retrabalho ou até montagem bloqueada.

• Envio do projeto para aprovação.
• Contratação de energia, internet, água e serviços extras.
• Cadastro da montadora e da equipe de montagem.
• Envio de documentos técnicos, como ART do responsável.

Limites de construção

O manual define altura máxima, recuos em relação aos vizinhos, se pode haver mezanino, quais áreas podem ter paredes fechadas e como deve ser o acabamento das faces voltadas para outros estandes. Esses limites variam por tipo de área e às vezes por pavilhão dentro da mesma feira.

• Horários de montagem e desmontagem e penalidades por atraso.
• Materiais proibidos ou que exigem laudo, como tecidos sem tratamento antichamas.
• Regras de som, iluminação e ações promocionais dentro do estande.
• Entrega e retirada de produtos para exposição.

Leia o manual antes do briefing do estande. Um projeto bonito que fere o regulamento volta para a prancheta, e o prazo continua correndo.