Como agendar reuniões antes da feira e não depender de quem passa

Em feiras grandes, contar com o fluxo espontâneo de visitantes é arriscado. As empresas que saem com mais negócios costumam chegar com a agenda de reuniões já preenchida, marcada semanas antes.

• Liste clientes, prospects e parceiros que provavelmente estarão na feira.
• Divida a lista entre os vendedores responsáveis por cada relacionamento.
• Envie convites personalizados, com motivo concreto para o encontro.
• Ofereça horários específicos, não um genérico "passe no nosso espaço".
• Confirme na semana da feira e no dia anterior.

O motivo do encontro

Ninguém atravessa um pavilhão para "conhecer a empresa". Um lançamento exclusivo, uma condição especial, uma demonstração ou um especialista disponível dão razão para a visita.

Reuniões precisam de um lugar para sentar e conversar, ainda que pequeno. Combine com a organização ou use áreas de negócios oferecidas pela feira.

A feira começa semanas antes da abertura dos portões, na agenda dos vendedores.