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Produção de eventos corporativos em São Carlos

Organizamos eventos corporativos em São Carlos com foco em mensagem e experiência: convenções, lançamentos, confraternizações e treinamentos.

Empresas em São Carlos muitas vezes deslocam a equipe para a capital por falta de fornecedor local integrado. Produzir perto reduz custo e tempo de deslocamento sem abrir mão da qualidade.

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Vai fazer um evento em São Carlos? Conte a data e o local pelo WhatsApp. O deslocamento a partir de Cotia já vem no orçamento. Orçamento rápido

São Carlos: o contexto

São Carlos é conhecida como capital da tecnologia, com campi da USP e da UFSCar, centros da Embrapa e um ecossistema de empresas de base tecnológica. A cidade recebe congressos acadêmicos, eventos de inovação e eventos corporativos de indústrias instaladas na região.

Onde acontecem os eventos

Campus da USP
Campus da UFSCar
Parque tecnológico e incubadoras
Centro
Distritos industriais

Setores que mais contratam

tecnologia
educação e pesquisa
indústria
serviços

O que entregamos em São Carlos

Escolha e negociação do local
Roteiro, cronograma e mestre de cerimônias
Vídeos de abertura e conteúdo das telas
Credenciamento e recepção
Buffet, brindes e fornecedores
Foto, vídeo e transmissão ao vivo

Como funciona

01
Diagnóstico
Objetivo do evento, público, mensagem central, orçamento e data.
02
Projeto
Local, layout, roteiro, lista de fornecedores e cronograma de produção.
03
Pré-produção
Convites, confirmação de presença, ensaios, conteúdo das telas e checagem técnica.
04
Dia do evento
Coordenação geral, palco, equipe técnica, recepção e cobertura.
05
Pós-evento
Entrega de fotos e vídeos, pesquisa de satisfação e relatório.

Tipos de evento que atendemos em São Carlos

Os eventos mais frequentes em São Carlos são congressos científicos e acadêmicos, eventos de inovação e startups, eventos internos em indústrias, lançamentos de empresas de tecnologia. Para cada formato, ajustamos equipe, estrutura e entregas:

Convenção de vendas

Produção de convenção de vendas: roteiro, vídeos de abertura e premiação, transmissão e cobertura para endomarketing.

Festa de fim de ano

Festa de fim de ano corporativa: local, tema, espaço instagramável, foto, vídeo e retrospectiva.

Lançamento de produto

Evento de lançamento de produto com experiência de marca, imprensa, influenciadores, cobertura e campanha digital.

Aniversário de empresa

Evento de aniversário de empresa: vídeo de história, celebração e conteúdo de marca.

Treinamentos e workshops

Estrutura para treinamentos, workshops e SIPATs: audiovisual, gravação, transmissão e conteúdo para educação corporativa.

Premiações

Produção de eventos de premiação: roteiro, vídeos dos indicados, troféus, transmissão e cobertura.

Perguntas frequentes

Vocês atendem em São Carlos com equipe própria?

Sim. Nossa base fica em Cotia e atendemos em São Carlos com equipe, equipamentos e estrutura próprios. O acesso a partir de Cotia é pela Rodovia Washington Luís, e o deslocamento já entra no orçamento, sem surpresa depois.

Quais tipos de evento vocês mais atendem em São Carlos?

Na região, os pedidos mais comuns envolvem congressos científicos e acadêmicos, eventos de inovação e startups, eventos internos em indústrias. Atendemos também formatos sob medida.

Vocês organizam o evento inteiro ou só uma parte?

Os dois. Podemos assumir a produção completa ou só a cobertura de foto e vídeo e a transmissão, trabalhando junto com os fornecedores de estrutura que a sua empresa já tem.

Fazem eventos híbridos?

Sim. Transmitimos com várias câmeras, cuidamos da interação do público remoto e da gravação para uso posterior.

Qual o tamanho mínimo de evento?

Atendemos de reuniões de 30 pessoas a convenções com centenas de participantes. O formato muda, o cuidado não.

Outros serviços em São Carlos

Produção de eventos corporativos em cidades próximas

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