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Roteiro minuto a minuto do evento: o documento que salva o dia
1 min de leitura · Produção de eventos
No dia do evento, dezenas de pessoas precisam saber o que acontece a cada momento: cerimonial, técnica, palestrantes, recepção, cobertura. O roteiro minuto a minuto é o documento que coordena todos.
- Horário de cada bloco, com início e fim.
- Responsável por cada momento.
- Deixas técnicas: vídeo, música, luz, microfone.
- Falas do mestre de cerimônias.
- Momentos obrigatórios para foto e vídeo.
- Contatos de todos os responsáveis.
- O que fazer se houver atraso.
Envie a versão final a todas as equipes na véspera e tenha cópias impressas no local. Mudanças no dia devem ser comunicadas por um único canal.
Se a equipe de cobertura não tem o roteiro, ela vai perder o momento mais importante.
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