Orçamento de eventos para o próximo ano: como planejar e defender

O orçamento de eventos costuma ser um dos primeiros a ser questionado, porque o retorno nem sempre é medido. Quem chega à reunião com dados e objetivos claros tem mais chance de aprovar.

• Liste os eventos do ano anterior com custo e resultado de cada um.
• Defina o objetivo de cada evento do próximo ano.
• Inclua todos os custos: local, produção, viagens, cobertura, divulgação.
• Separe uma reserva para oportunidades e imprevistos.
• Mostre como cada evento será medido.

O registro em foto e vídeo é o que permite provar o resultado e reaproveitar o evento no marketing. Deixá-lo de fora do orçamento enfraquece a defesa do próprio evento no ano seguinte.

Evento sem indicador é o primeiro a ser cortado quando o orçamento aperta.