Quanto custa um evento corporativo: os itens que formam o orçamento

Não existe preço médio de evento corporativo que ajude a decidir. Um café da manhã para 40 pessoas e uma convenção de dois dias para 500 estão na mesma categoria e em mundos diferentes de custo. O que ajuda é entender os blocos que formam o orçamento.

• Local: aluguel, taxas, horas extras de montagem e limpeza.
• Alimentação e bebidas: costuma ser um dos maiores itens, calculado por pessoa.
• Audiovisual: som, luz, telões ou LED, operação técnica.
• Cenografia e comunicação visual: palco, backdrop, sinalização.
• Produção e coordenação: equipe que planeja e opera.
• Conteúdo e atrações: palestrantes, apresentadores, música.
• Cobertura: foto, vídeo, transmissão.
• Logística: transporte, hospedagem, credenciamento.

Onde economizar sem prejudicar

• Escolher locais que já tenham estrutura técnica básica.
• Datas e horários de menor demanda.
• Cenografia modular reaproveitável.
• Menos itens, mais bem feitos.

Som, internet para transmissão e coordenação. São os itens que, quando falham, comprometem o evento inteiro diante de todos.

Orçamento bom não é o mais barato: é o que coloca dinheiro onde o público percebe.