O que preparar para a equipe de foto e vídeo no dia do evento

A equipe de cobertura chega pronta para trabalhar, mas depende de informações que só a empresa tem. Com elas em mãos, a cobertura fica muito mais completa.

Checklist

• Programação final com horários e salas.
• Lista de pessoas-chave com foto ou cargo, para ninguém importante ficar sem registro.
• Momentos obrigatórios: falas, premiações, foto oficial.
• Credenciais e acesso a todas as áreas necessárias.
• Contato de alguém da organização disponível durante o evento.
• Ponto de energia e um espaço para guardar equipamento.
• Refeição da equipe em eventos longos.
• Restrições de imagem: pessoas ou áreas que não podem aparecer.

No dia

Uma conversa rápida de alinhamento antes do início, com quem coordena o evento, evita a maioria dos imprevistos.