Convite para evento corporativo: como escrever, enviar e confirmar presença

O convite é a primeira impressão do evento. Ele precisa despertar interesse, passar as informações essenciais e tornar a confirmação simples. Em eventos para convidados, a gestão das confirmações define o planejamento de alimentação, espaço e materiais.

• Save the date: aviso antecipado da data, semanas ou meses antes.
• Convite completo: programação, local, horário e link de confirmação.
• Lembrete para quem não respondeu.
• Confirmação final com orientações práticas, na semana do evento.
• Lembrete no dia anterior.

O que o convite deve ter

• O motivo para ir: o que o convidado ganha ao participar.
• Data, horário de início e de término.
• Endereço e informações de acesso.
• Código de vestimenta, se houver.
• Um botão claro de confirmação.

Para convidados estratégicos, o convite digital pode ser reforçado por um contato pessoal do executivo responsável pelo relacionamento. Nenhum e-mail substitui uma ligação ou mensagem direta.

Pergunte na confirmação o que você precisa saber: restrições alimentares, acessibilidade e se haverá acompanhante.