Como organizar o banco de imagens dos eventos da empresa

Toda empresa que faz eventos acumula milhares de fotos. Sem organização, elas ficam em links que expiram, e-mails antigos e computadores de quem saiu da empresa. Quando o marketing precisa de uma imagem para uma apresentação, contrata uma nova sessão.

• Uma pasta por evento, com nome no formato ano-mês-nome-do-evento.
• Subpastas: selecionadas, completas, vídeos, imprensa.
• Arquivo de texto com data, local, fotógrafo e direitos de uso.
• Lista de pessoas que aparecem nas principais fotos, com cargo.
• Armazenamento em nuvem da empresa, não em contas pessoais.

Inclua no contrato de cobertura o formato de entrega: pastas por momento, nomes de arquivo padronizados e seleção separada da galeria completa. Isso economiza horas de trabalho interno depois.

Uma foto que ninguém encontra é uma foto que não existe.