Agência de eventos ou equipe interna: quando terceirizar

Empresas que fazem eventos com frequência acabam se perguntando se vale manter uma equipe própria ou trabalhar com agência. Não existe resposta única; existe a combinação certa para o volume e o tipo de evento.

Quando a equipe interna faz sentido

• Muitos eventos pequenos e recorrentes ao longo do ano.
• Eventos muito ligados à cultura e à rotina da empresa.
• Necessidade de alguém sempre disponível para demandas rápidas.

Quando a agência faz sentido

• Eventos grandes e complexos, com muitos fornecedores.
• Picos de demanda, como convenção anual e fim de ano.
• Necessidade de especialistas, como audiovisual, cenografia e transmissão.
• Quando o custo fixo de uma equipe não se justifica.

O modelo híbrido

Muitas empresas mantêm uma pessoa ou uma pequena equipe interna que coordena, e contratam agências e especialistas por projeto. A equipe interna cuida do relacionamento e da estratégia; a agência traz estrutura e execução.