Quanto custa um vídeo institucional: o que entra no preço e como decidir

O vídeo institucional é, muitas vezes, o primeiro contato de um cliente, um investidor ou um candidato com a empresa. Ele aparece no site, na apresentação comercial, no LinkedIn e na feira. Por isso vale entender bem o que está sendo comprado: dois vídeos de três minutos podem ter custos muito diferentes, e o mais caro nem sempre é o melhor para o seu objetivo.

O que compõe o preço

Pré-produção: roteiro e planejamento

Entrevistas com a liderança, definição da mensagem, roteiro, lista de cenas e cronograma de gravação. É a etapa mais barata e a que mais influencia o resultado. Vídeo sem roteiro vira uma coleção de imagens bonitas que não dizem nada.

Gravação: diárias, equipe e locações

O número de diárias depende de quantos lugares a equipe precisa visitar: escritório, fábrica, obra, clientes. Cada locação a mais significa deslocamento, montagem de luz e tempo. A equipe pode ir de duas pessoas, para vídeos simples, a equipes maiores com direção, câmera, áudio e iluminação.

Pós-produção: edição, cor, som e animação

Montagem, correção de cor, tratamento de áudio, trilha licenciada, legendas e elementos gráficos. Animações em motion graphics, para explicar processos ou números, aumentam o trabalho de edição.

Versões e formatos

Um vídeo principal pode virar versão curta para redes, cortes verticais, versão em inglês e trechos para o comercial. Planejar essas versões desde o roteiro sai muito mais barato do que pedir depois.

Três formatos e quando usar cada um

1. 01Vídeo de apresentação enxutoUma diária, poucas locações, depoimento da liderança e imagens da operação. Funciona para o site e para apresentações comerciais de pequenas e médias empresas.
2. 02Institucional completoDuas ou mais diárias, várias locações, depoimentos de equipe e clientes, imagens aéreas e trilha bem trabalhada. Para empresas que vão usar o vídeo em feiras, prospecção de grandes contas e investidores.
3. 03Institucional com série de conteúdosMesma gravação rendendo o vídeo principal e uma série de vídeos curtos para redes ao longo de meses. É o formato com melhor aproveitamento do investimento.

Onde vale economizar

• Concentre as gravações em menos dias, organizando bem o cronograma com a equipe interna.
• Use pessoas da empresa em vez de atores, quando a proposta é mostrar a operação real.
• Prefira imagens reais a animações caras, a menos que o produto seja difícil de mostrar.
• Grave os vídeos curtos para redes no mesmo dia do institucional.

Onde não vale economizar

Roteiro, áudio e direção das pessoas que falam. Um diretor que deixa o entrevistado à vontade faz a diferença entre um depoimento travado e uma fala que convence. E um roteiro bem amarrado resolve mais do que qualquer equipamento caro.

O vídeo institucional bom não é o que mostra tudo o que a empresa faz. É o que faz o cliente certo querer conversar.

Quanto tempo leva

Um vídeo enxuto pode ficar pronto em duas a quatro semanas, contando roteiro, gravação e edição. Vídeos completos, com várias locações e aprovações em vários níveis da empresa, costumam levar de um a dois meses. O que mais atrasa é a aprovação interna do roteiro e das versões.