Logística de palestrantes: viagem, hospedagem e preparação

Palestrantes são a principal atração de muitos eventos, e o desempenho deles depende de como chegam ao palco. Viagem desgastante, falta de informação sobre o público ou problemas técnicos de última hora prejudicam até os mais experientes.

• Briefing com perfil do público, objetivo do evento e tempo exato da fala.
• Prazo para envio da apresentação e formato de tela.
• Autorização de gravação e uso da imagem, definida em contrato.
• Passagens, hospedagem e traslados confirmados com antecedência.

No dia

• Uma pessoa da produção responsável por receber e acompanhar.
• Sala ou espaço reservado para preparação.
• Passagem técnica de microfone e apresentação antes da abertura das portas.
• Água, controle de slides e relógio visível no palco.

Envie fotos e o vídeo da palestra, agradeça publicamente e compartilhe a avaliação do público. Palestrantes bem tratados divulgam o evento e aceitam voltar.

O palestrante que recebe o perfil do público adapta a fala. O que não recebe repete a palestra de sempre.