Cotação de serviços audiovisuais: guia para a área de compras

Comparar orçamentos de audiovisual é difícil porque cada fornecedor monta a proposta de um jeito. A área de compras recebe três números muito diferentes e não sabe se estão cotando a mesma coisa. A solução é mandar um escopo padrão.

Escopo mínimo para pedir cotação

• Data, horário, local e duração do evento ou da gravação.
• Número de profissionais e funções (fotógrafo, videomaker, operador de transmissão).
• Entregas: quantidade de fotos tratadas, duração e número de vídeos, formatos e legendas.
• Prazo de entrega de cada item.
• Rodadas de ajuste incluídas.
• Direitos de uso das imagens.
• Deslocamento, alimentação e hospedagem da equipe.

Itens que costumam ficar de fora

• Trilha sonora licenciada.
• Legendas e versões em outros idiomas.
• Link de internet dedicado para transmissão.
• Hora extra se o evento atrasar.
• Armazenamento do material bruto.

Proposta muito mais barata quase sempre tem menos gente, menos entrega ou menos direitos. Compare item por item.