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Como escolher o local do evento corporativo: 12 critérios

1 min de leitura · Produção de eventos

O local define boa parte da experiência do evento e do orçamento. Um espaço bonito com acesso difícil ou internet ruim pode comprometer tudo.

Critérios

  • Localização e acesso para a maioria dos convidados.
  • Estacionamento e transporte público.
  • Capacidade real no formato desejado.
  • Acessibilidade.
  • Internet e possibilidade de link dedicado.
  • Estrutura de som, luz e projeção disponível.
  • Energia para equipamentos adicionais.
  • Regras de horário de montagem e desmontagem.
  • Fornecedores obrigatórios ou exclusivos.
  • Áreas para credenciamento, intervalo e networking.
  • Luz natural e ambientes que funcionam em foto e vídeo.
  • Custos adicionais: taxas, horas extras, limpeza.
Visite o espaço no mesmo dia da semana e horário do evento. O trânsito e a luz mudam muito.