Cobertura de congressos: como registrar várias salas e muitos palestrantes

Congressos têm características que tornam a cobertura complexa: várias salas ao mesmo tempo, dezenas de palestrantes, patrocinadores com contrapartidas de imagem e, em muitos casos, conteúdo técnico que será disponibilizado depois.

• Mapa de salas com prioridade de cobertura de cada uma.
• Lista de palestrantes principais e horários.
• Contrapartidas de patrocínio que exigem registro.
• Sessões que serão gravadas ou transmitidas integralmente.
• Fluxo de aprovação de conteúdo científico, quando houver.

Equipe

Fotógrafos circulando por salas, uma equipe de vídeo para gravação das sessões principais, social media para publicações e um coordenador que acompanha a programação e redistribui a equipe quando há atrasos.

• Fotos organizadas por sala e por sessão.
• Palestras gravadas e editadas.
• Relatório visual para patrocinadores.
• Aftermovie e cortes para divulgação da próxima edição.

Em congresso, o coordenador da cobertura é tão importante quanto quem segura a câmera.