Briefing de evento: as perguntas que evitam retrabalho e custo extra

Pedir orçamento de evento sem briefing é como pedir preço de casa sem dizer quantos quartos. As propostas chegam incomparáveis, e as diferenças só aparecem depois, em forma de custo extra.

• Qual é o objetivo principal do evento? O que precisa acontecer para considerar que deu certo?
• Quem é o público e quantas pessoas são esperadas?
• Qual a data, o horário e a duração?
• Já existe local? Se sim, qual estrutura ele oferece?
• Qual é a mensagem central?
• Haverá palco, apresentações, vídeos, música, atrações?
• Haverá público remoto?
• Quais entregas de conteúdo são esperadas depois do evento?
• Qual é a faixa de orçamento?
• Quem aprova e em quanto tempo?

Muitas empresas evitam informar quanto podem investir com medo de que a proposta suba até o teto. Na prática, a faixa de orçamento permite que a agência proponha a melhor solução possível dentro dela, em vez de chutar um formato que pode ser caro demais ou simples demais.

Briefing claro é o primeiro passo de um evento que cabe no orçamento.